Chính sách gửi bài

1. Ngôn ngữ và quy chuẩn kĩ thuật trình bày

• Các bài viết gửi đăng Tạp chí Khoa học Trường Đại học Trà Vinh (TVUJS) bản tiếng Việt phải được viết bằng ngôn ngữ Việt.
• Bài viết được soạn thảo trên phần mềm Microsoft Word, trang khổ A4, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 12, giãn dòng: Exactly =16 pt, lề trên 2,5 cm, lề dưới 2,0 cm, lề trái 3,5 cm, lề phải 2,0 cm. Các công trình nghiên cứu từ 08 đến 15 trang; các bài tổng quan từ 12 đến 25 trang. Tác giả tải bài báo mẫu tại https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/huong_dan_trinh_bay

 2. Cấu trúc bài báo

Bài báo khoa học đăng trên TVUJS gồm các thành phần chính sau:

• Tên bài báo (tiếng Việt và tiếng Anh)
• Tóm tắt (tiếng Việt và tiếng Anh)
• Từ khóa (tiếng Việt và tiếng Anh)
• Giới thiệu (hoặc Đặt vấn đề)
• Tổng quan nghiên cứu (và/hoặc mô hình lí thuyết)
• Phương pháp nghiên cứu
• Kết quả và Thảo luận
• Kết luận và Khuyến nghị/Hàm ý
• Tài liệu tham khảo

      Tác giả xem yêu cầu cụ thể trong từng nội dung thành phần của bài báo khoa học tại https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/gui_bai và hướng dẫn chi tiết trình bày bài báo tại https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/huong_dan_trinh_bay.

3. Tính nguyên gốc và quyền sử dụng dữ liệu

• TVUJS không nhận bất kì bản thảo có một phần hay toàn bộ nội dung đã xuất bản ở tạp chí khác.
• Tác giả có trách nhiệm không gửi bài viết đến tạp chí khác khi chưa có quyết định từ chối của TVUJS.
• Tác giả có trách nhiệm tuân thủ các quy định về trích dẫn, tài liệu tham khảo, nguồn dữ liệu; tuân thủ quy định về tính tương đồng, trùng lắp mà TVUJS đã công bố. Tác giả phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bài viết, tính chính xác của các trích dẫn được sử dụng trong bài viết và có trách nhiệm trong việc xin phép sử dụng tài liệu, dữ liệu, hình ảnh từ cá nhân và tổ chức quản lí/sở hữu dữ liệu. Tác giả xem hướng dẫn chi tiết về đạo đức xuất bản tại https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/dao_duc_xuat_ban
• TVUJS nghiêm cấm việc sử dụng các ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI để tạo ra một phần hoặc toàn bộ bài báo.

4. Bản quyền 

     Việc chuyển giao quyền khai thác nội dung bài báo (bao gồm tóm tắt và từ khóa) cho TVUJS là điều kiện bắt buộc đối với các bài viết được chấp nhận xuất bản. Nếu tác giả xuất bản bài báo đã được TVUJS phản biện, biên tập, xuất bản dưới một ấn phẩm khác thì phải được sự cho phép của Tạp chí.

      Tác giả có quyền tác giả theo Luật Sở hữu Trí tuệ của Việt Nam và quy định của các tổ chức quốc tế khác về quyền tác giả mà TVUJS là thành viên. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến quyền tác giả, TVUJS bảo lưu quyền từ chối đăng tải, rút bài hoặc đình chỉ phát hành nếu bài viết không do chính tác giả thực hiện hoặc có dấu hiệu sao chép từ công trình khác.

      Tác giả có trách nhiệm thông báo và giải trình với Tổng Biên tập nếu không tiếp tục xuất bản bài viết đã phản biện hoặc đã được duyệt đăng. Trường hợp việc rút bài do tác giả chủ động và không liên quan đến lỗi từ phía Tạp chí, tác giả phải hoàn trả chi phí phản biện và biên tập theo quy định tài chính hiện hành của Trường Đại học Trà Vinh.

5. Thông tin tác giả

      Tác giả bản thảo gửi đăng TVUJS là cá nhân hoặc tập thể tác giả, tức bao gồm nhiều cá nhân đứng tên người viết bản thảo. Tác giả bài viết phải là người thực sự tham gia, có đóng góp hình thành bài viết. Những yêu cầu chi tiết về tác giả hợp lệ của bài báo khoa học đăng trên TVUJS được nêu cụ thể tại https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/phieu_thoa_thuan_ban_quyen.

      Thứ tự tên tác giả trong các bản thảo có từ hai người trở lên do tập thể tác giả thống nhất và chịu trách nhiệm. Tác giả được liệt kê đầu tiên được xem là tác giả chính của bài báo đăng trên TVUJS.

      Tác giả liên hệ (Corresponding author) là người đại diện gửi bài và trao đổi với Tạp chí trong suốt quá trình phản biện, chỉnh sửa, biên tập và xuất bản. Việc chỉ định tác giả liên hệ do tập thể tác giả quyết định và chịu trách nhiệm. Tác giả liên hệ có trách nhiệm thay mặt nhóm tác giả khai báo đầy đủ mọi xung đột lợi ích tài chính và/hoặc phi tài chính có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của công trình nghiên cứu.

      Tác giả cung cấp đầy đủ thông tin trong Phiếu thỏa thuận bản quyền và xác nhận đóng góp của tác giả và gửi kèm bản thảo bài báo trong lần gửi đầu tiên.

6. Quy trình gửi bài

Bước 1: Kiểm tra thông tin trước khi gửi bài (Step 1: Start)

      Trong Bước 1 (Step 1), tác giả được yêu cầu kiểm tra các thông tin trước khi nộp bài đến TVUJS, gồm:

• Bản thảo nộp phải tuân thủ cấu trúc và định dạng bản thảo tại:

https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/gui_bai (Vi)

https://journal.tvu.edu.vn/index.php/journal/submissions (En)

• Tuân thủ Chính sách đạo đức tại:

https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/dao_duc_xuat_ban (Vi)

https://journal.tvu.edu.vn/index.php/journal/publication_ethics (En)

• Điền đầy đủ thông tin trong Phiếu thỏa thuận bản quyền và đóng góp của tác giả và gửi đính kèm cùng bản thảo. Mẫu phiếu tải từ link:

https://journal.tvu.edu.vn/vi/index.php/tckh/phieu_thoa_thuan_ban_quyen (Vi)

https://journal.tvu.edu.vn/index.php/journal/copyright_agreement_and_author_contribution (En)

• Mọi thông tin của tác giả phải được cung cấp đầy đủ trên hệ thống nộp bài (tại Danh sách cộng tác viên) và phù hợp với thứ tự tác giả trong Phiếu thỏa thuận bản quyền và đóng góp của tác giả;
• Bản thảo đính kèm (KHÔNG chia cột): một tệp PDF (thể hiện đầy đủ tên và đơn vị của tác giả) và một tệp Word (KHÔNG bao gồm tên và đơn vị của tác giả).

Bước 2: Tải file bản thảo lên hệ thống trực tuyến (Step 2: Upload Submission), gồm:

File (Word) chứa nội dung toàn văn bản thảo và không có bất kì thông tin của tác giả/nhóm tác giả.

File PDF gồm nội dung toàn văn bản thảo và thông tin của tác giả/nhóm tác giả cùng đơn vị công tác.

Bước 3: Điền thông tin tác giả (Step 3: Enter Metadata)

Tác giả liên hệ (Corresponding author) chịu trách nhiệm khai báo những thông tin bắt buộc của tất cả tác giả (bao gồm tác giả chính, tác giả liên hệ và các đồng tác giả). Thông tin khai báo bao gồm:

• Họ tên: Viết đầy đủ họ tên theo thứ tự tiếng Việt vào ô ‘Tên công khai ưa thích’
• E-mail liên lạc: Tác giả nên sử dụng e-mail gắn với đơn vị công tác
• Quốc gia: Quốc tịch của tác giả
• Tổ chức công tác tại thời điểm nộp bản thảo
• Công việc chuyên môn tại tổ chức công tác (ví dụ: Giảng viên, Nghiên cứu viên, Nghiên cứu sinh, Sinh viên...): điền vào trường thông tin ‘Báo cáo tiểu sử’.

TVUJS khuyến khích các tác giả khai báo ORCID, nhưng không bắt buộc.

Tác giả liên hệ chịu trách nhiệm về tính chính xác của toàn bộ thông tin khai báo trong quá trình nộp bài. Danh tính và địa chỉ e-mail của tác giả liên hệ sẽ được công bố trong bài báo theo dữ liệu ghi nhận trên hệ thống gửi bài trực tuyến.

Thông tin đầy đủ về tên và thứ tự các tác giả được khai báo tại Bước 3 này sẽ là căn cứ chính thức cho toàn bộ quá trình biên tập và xuất bản. TVUJS không chấp nhận yêu cầu bổ sung đồng tác giả sau khi bản thảo đã được gửi. Trong trường hợp bài viết có nhiều tác giả, tác giả liên hệ có trách nhiệm đảm bảo sự đồng thuận của tất cả các đồng tác giả đối với việc xuất bản bài báo.

Bước 4: Xác nhận nộp bài (Step 4: Confirmation)

Tại Bước 4 của quy trình nộp bài, hệ thống bình duyệt trực tuyến sẽ yêu cầu tác giả xác nhận chắc chắn việc gửi bản thảo. Lí do: bài viết không thể được rút lại một cách tùy ý sau khi nộp.

Bước 5: Thông báo kết quả gửi bài (Step 5: Next Steps)

Sau thao tác xác nhận nộp bài của tác giả, hệ thống sẽ thông báo việc gửi bài thành công và hiển thị ba chức năng chính để tác giả tiếp tục thao tác:

1). Xem trạng thái bài gửi (Review this submission) – theo dõi tiến trình phản biện và xử lí bản thảo;

2). Gửi bài mới (Create a new submission) – bắt đầu quy trình nộp bản thảo khác;

3). Quay lại bảng điều khiển cá nhân (Return to your dashboard) – truy cập danh sách các bài đã gửi và quản lí thông tin tài khoản.

7. Phương thức gửi bài

Tác giả gửi bản thảo trên hệ thống gửi bài trực tuyến của Tạp chí tại địa chỉ: http://journal.tvu.edu.vn. TVUJS không nhận bài gửi qua e-mail hoặc các hình thức khác.